Známe lepší způsob, jak trávit čas, než dohledávat data v šanonech, nekonečném množství dokumentů, smluv a záznamů v kalendáři. HR systém Alveno vám usnadní papírování, ale i kontrolu smluv, školení a majetku ve vaší společnosti. To vše navíc přístupné odkudkoliv online díky bezpečnému cloudovému řešení a v přehledném design
Kompletní data o zaměstnanci mějte vždy po ruce, ať jste kdekoli – v kanceláři, na cestách i doma na home office. Přehledně evidujte informace o pracovní smlouvě, ale například také kontakty na rodinné příslušníky zaměstnanců nebo termíny jejich narozenin. Sami pak vyberte, komu přidělíte přístup k datům – vedoucímu oddělení, celému personálním týmu, nebo vybraným kolegům. Navíc každý zaměstnanec zobrazí svá vlastní data na pár kliknutí.
Získejte přehled o tom, kdo má přiřazeno služební auto, notebook, mobil a další firemní majetek. Díky HR systému dokážete pohlídat i to, kdy má zaměstnanec nárok na výměnu. Vše se během několika sekund dozvíte vy, i vaši kolegové.
Využijte všechny výhody personálních nástrojů, které drží krok s dobou. Zbavte se nekonečného zakládání smluv do šanonů a listování papírovými kalendáři. Mějte data jednoduše pod palcem, odkudkoliv a na pár kliknutí. Nastavte si notifikace k důležitým termínům a dokažte vašim zaměstnancům, že jsou u vás na prvním místě.
Zcela podle vašich přestav si vytvořte vlastní šanony, ale i smlouvy nebo přehled hodnotících pohovorů. Vše si jednoduše nastavte v přehledném online prostředí díky snadnému „drag and drop“ systému. Nemáte čas na vytváření vlastních šablon? Využijte jeden z mnoha/několika připravených vzorů.
Moderní online HR systém Alveno vám pomůže uspořit až několik desítek hodin měsíčně. Tyto hodiny můžete investovat do toho, co je opravdu důležité – do vašich kolegů. HR systém si můžete vybrat také v kombinaci s docházkovým systémem.
„Celá práce s výkazy je koncepčně jednodušší a příjemná je i barevnost a přehlednost produktu. Zároveň je snadné cokoli si dohledat, roztřídit, zobrazit si přítomnost zaměstnanců nebo třeba udělovat práva v provozech. Vše si nastavím sama tak, jak to pro svou práci potřebuji. Velkou výhodou je především vstřícnost konzultantů při podpoře se samotným používáním Alvena.“
„Docházkový systém Alveno se stal nedílnou součástí nás všech. Moderní pojetí nabízí nejenom individuální nastavení dle potřeb pracoviště, ale i komplexní zpracování docházky a přehlednou kontrolu nad docházkou zaměstnanců, a to odkudkoliv.„
„Docházka se u nás dříve evidovala v excelu, ale když se firma začala rozrůstat a přibyly pobočky v dalších městech, začali jsme hledat pružnější řešení. Chtěli jsme systém, který bude uživatelsky jednoduchý a přívětivý nejen pro naše manažerky center, ale i pro zaměstnance. Mzdy zpracovává náš externí dodavatel, takže jsme chtěli také zajistit, aby šla data jednoduše z poboček na centrálu a z centrály k účetní firmě přímo exportem do jejich systému“
„Hned od první chvíle byla spolupráce opravdu výborná a profesionální. A hlavně si myslím, že Alveno je tím, jak vypadá a jak je intuitivní, docházkový systém pro 21. století.“
„Velmi oceňujeme, hlavně nyní, když máme zaměstnance na home office a ve 4 lokalitách v rámci České republiky, celkové zrychlení zpracování mezd, automatizace a efektivita celého procesu evidence docházky.“
„Kolegové, kteří už měli předchozí zkušenost s docházkou se v Alvenu zorientují během několika minut a zaměstnanci, kteří se s docházkovým systémem nikdy nesetkali kvitují, že je Alveno velice intuitivní a že se s ním seznamují jednoduše v průběhu používání.“
„S přechodem na cloudový systém Alveno se zjednodušila a hlavně zrychlila práce spojená s evidencí docházky zaměstnanců. Co musím ocenit, je možnost, navrhovat změny a nové funkce, které jsou postupně zařazeny do nových aktualizací. Díky API rozhraní jsme schopni data z docházkového systému dále využívat v našem informačním systému.“
„Docházkový systém Alveno mi velmi ulehčil práci. Aktivně využívám funkci schvalování nepřítomnosti a rozpis směn. V případě, že potřebuji s něčím poradit, je mi k dispozici technik, se kterým jsem zatím vždy vše vyřešil.“
„Díky docházkové čtečce DSi700 mám přesný přehled o tom, v jaký čas přišel zaměstnanec do práce. Otisky prstů nelze totiž zaměnit (např. jako u identifikace pomocí čipů nebo karet). Systém je přehledný a uživatelsky jednoduchý.“
Náš osvědčený proces implementace vám pomůže se zavedením systému do společnosti.
Naši zkušení konzultanti jsou vám online k dispozici po celou dobu trvání smlouvy.
Nasloucháme vám. Vaše požadavky zohledňujeme při přípravě aktualizací systému.
