Biometrické systémy versus zákon

Biometrie Pracovní právo a legislativa
biometricke-systemy-versus-zakon-bg

Využívání biometrie k identifikaci zaměstnanců je stále populárnější. Biometrické systémy neušly pozornosti Úřadu pro ochranu osobních údajů, protože zpracovávají jedinečné osobní znaky osoby (nejčastěji otisky prstů či dlaně). Už v květnu 2009 se tento úřad k biometrickým systémům vyjádřil vydáním stanoviska č. 3/2009. Z biometrických údajů se zaměřuje zvláště na zpracování otisků prstů, které jsou biometrickými systémy snímány nejčastěji. Úřad pro ochranu osobních údajů upozorňuje zaměstnavatele na skutečnost, že požadavek na poskytnutí biometrických údajů je zásahem do osobní integrity fyzické osoby.Zákon však použití biometrických systémů nezakazuje. Biometrické čtečky a systémy můžete použít za předpokladu, že postupujete podle aktuálního znění zákona na ochranu osobních údajů. Konkrétně se jedná o § 9 zákona č. 101/2000 Sb., který pojednává o citlivých údajích. Potřebujete písemný souhlas zaměstnance se zpracováním citlivých údajů, mezi které patří i údaje biometrické. Zaměstnanci předložíte k podpisu poučení o zpracování osobních údajů. Zaměstnance v něm informujete o účelu zpracování citlivých osobních údajů, komu je souhlas ke zpracování údajů dáván a jakého období se zpracování týká (viz § 9 odst. a). Svým podpisem dává zaměstnanec najevo srozumění a souhlas se zpracováním osobních údajů. Biometrie se tedy bát nemusíte, jen nezapomeňte na dodržení zákonných povinností.

Související články

1840x1000-cover-layout

Co to je biometrický docházkový systém?

Biometrické docházkové systémy si v českých firmách postupně nacházejí své pevné místo. Důvodů je celá řada - nejen, že zajistí spolehlivou a rychlou identifikaci zaměstnance, v posledních letech navíc díky čím dál většímu rozšíření v přístrojích, které denně používáme, dochází k rychlému rozvoji možností biometrie i její přesnosti Otisk prstu, ale i rozpoznání obličeje už masivně využívají mobilní telefony. A díky tomu, že biometrie čím dál více proniká do technologií, které každodenně používáme, se zrychluje její vývoj, ale i její dostupnost.
Tablet s aplikací Alveno v ruce

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.
dovolená znázorněna lehátkem

Ověřte si, jestli správně evidujete dovolené podle nového zákona

Personalistika a zpracování mezd jsou oblasti, které s sebou každoročně přináší mnoho změn. Jen od letošního ledna je novinek hned několik, od zavedení stravenkového paušálu a zrušení superhrubé mzdy, až po zásadní změnu v evidenci dovolené. Dnes se zaměříme právě na výpočet dovolené a její evidenci, která se od začátku roku 2021 vypočítává podle odpracovaných hodin. Změna zpočátku vyvolala množství otázek. Úprava zákona se dotkla všech zaměstnanců, v praxi to však znamená zásadní změny pouze u zaměstnanců, kteří pracují na směny a střídají tzv. krátké a dlouhé dny, nebo v jednotlivých týdnech neodpracují stejný počet hodin. Jak jste si se změnou poradili? Pojďte se s námi podívat, jestli dovolenou evidujete správně.