Evidence docházky pomocí cloudového docházkového systému přináší kromě časové a administrativní úspory pro mzdové účetní a další pracovníky starající se o docházku zaměstnanců také lepší kontrolu nad zaměstnanci, usnadnění řady vnitrofiremních procesů i lepší komunikaci, přehlednost a dohledatelnost.
S Alvenem nově jednoduše naplánujete nepravidelné směny podle Vašich představ.
Nestačí Vám klasický pracovní týden s ranní, odpolední případně noční směnou? Potřebujete směny plánovat podle Vašich představ? Není problém, s novým modulem „Plánování směn“ je vytvoření nepravidelných směn pro jednotlivé provozy jednoduché.
Pracují vaši kolegové nepravidelně? Dlouhý a krátký týden? Nebo musíte naplánovat kolegům nepravidelný měsíc? S Alvenem je to jednoduché, můžete jej tak používat třeba v restauracích, hotelech, ve zdravotnictví, ve výrobních firmách apod.
Plánování a nerovnoměrně rozvržená pracovní doba je jedna věc, Alveno však jde ještě dál. Proto si můžete zvolit z více variant vyrovnávacího období: měsíc, kvartál, půl rok, případně celý rok.
Docházkový systém Alveno lze používat jako velmi striktní nástroj pro kontrolu pracovní morálky zaměstnanců. Na druhou stranu jej lze využívat i jako benevolentního pomocníka pro splnění legislativní povinnosti evidovat pracovní dobu a zároveň pro usnadnění agendy navazující na docházku. Jak si docházkový systém nastavíte, je jen na vás. Díky možnosti individuálního použití lze nastavit jakékoliv výjimky jako lékař, práce na home office, sickday.
Docházkový systém Alveno může pomoci také se zjednodušením řady dalších vnitrofiremních procesů. Pomocí systému můžete evidovat žádanky o dovolenou, zjišťovat nárok na stravenky nebo třeba sledovat přítomnost zaměstnanců. Od nás nedostanete jen program na docházku, samozřejmostí je technická i uživatelská podpora, která vám bude k dispozici.
Díky cloudovému řešení a softwarové čtečce můžete mít přístup k docházkovému systému odkudkoli. Data jsou uložena a zálohována na vysoce zabezpečených serverech v datových centrech. Díky responzivnímu designu můžete do aplikace přistupovat z libovolného zařízení v práci, doma i na cestách. Docházka online – nikdy to nebylo jednodušší. K docházkovému systému můžete připojit i klasickou biometrickou čtečku.
Kolik času měsíčně trávíte u podkladů pro mzdy? S Alvenem zvládnete vytvořit tiskovou sestavu na pár kliknutí, jednoduše ji vyexportujete do podporovaného formátu a kompletně nahrajete do vašeho mzdového programu, případně zašlete účetní. Momentálně podporujeme export do více než 30 programů a stále se snažíme je rozšiřovat.
Alveno si můžete objednat jako docházkový systém s integrovanou funkcí přístupového systému. Ceny se liší vždy podle počtu zaměstnanců. Zvolit si můžete také revoluční HR systém, který pomůže zkrátit čas všem personalistům. Zjistěte si kompletní ceny jednoduše.
„Celá práce s výkazy je koncepčně jednodušší a příjemná je i barevnost a přehlednost produktu. Zároveň je snadné cokoli si dohledat, roztřídit, zobrazit si přítomnost zaměstnanců nebo třeba udělovat práva v provozech. Vše si nastavím sama tak, jak to pro svou práci potřebuji. Velkou výhodou je především vstřícnost konzultantů při podpoře se samotným používáním Alvena.“
„Docházkový systém Alveno se stal nedílnou součástí nás všech. Moderní pojetí nabízí nejenom individuální nastavení dle potřeb pracoviště, ale i komplexní zpracování docházky a přehlednou kontrolu nad docházkou zaměstnanců, a to odkudkoliv.„
„Docházka se u nás dříve evidovala v excelu, ale když se firma začala rozrůstat a přibyly pobočky v dalších městech, začali jsme hledat pružnější řešení. Chtěli jsme systém, který bude uživatelsky jednoduchý a přívětivý nejen pro naše manažerky center, ale i pro zaměstnance. Mzdy zpracovává náš externí dodavatel, takže jsme chtěli také zajistit, aby šla data jednoduše z poboček na centrálu a z centrály k účetní firmě přímo exportem do jejich systému“
„Hned od první chvíle byla spolupráce opravdu výborná a profesionální. A hlavně si myslím, že Alveno je tím, jak vypadá a jak je intuitivní, docházkový systém pro 21. století.“
„Velmi oceňujeme, hlavně nyní, když máme zaměstnance na home office a ve 4 lokalitách v rámci České republiky, celkové zrychlení zpracování mezd, automatizace a efektivita celého procesu evidence docházky.“
„Kolegové, kteří už měli předchozí zkušenost s docházkou se v Alvenu zorientují během několika minut a zaměstnanci, kteří se s docházkovým systémem nikdy nesetkali kvitují, že je Alveno velice intuitivní a že se s ním seznamují jednoduše v průběhu používání.“
„S přechodem na cloudový systém Alveno se zjednodušila a hlavně zrychlila práce spojená s evidencí docházky zaměstnanců. Co musím ocenit, je možnost, navrhovat změny a nové funkce, které jsou postupně zařazeny do nových aktualizací. Díky API rozhraní jsme schopni data z docházkového systému dále využívat v našem informačním systému.“
„Docházkový systém Alveno mi velmi ulehčil práci. Aktivně využívám funkci schvalování nepřítomnosti a rozpis směn. V případě, že potřebuji s něčím poradit, je mi k dispozici technik, se kterým jsem zatím vždy vše vyřešil.“
„Díky docházkové čtečce DSi700 mám přesný přehled o tom, v jaký čas přišel zaměstnanec do práce. Otisky prstů nelze totiž zaměnit (např. jako u identifikace pomocí čipů nebo karet). Systém je přehledný a uživatelsky jednoduchý.“
Alveno umožňuje export do více než 30 mzdových systémů. Na jejich rozšíření pravidelně pracujeme a posloucháme zpětnou vazbu od vás – našich zákazníků.
Cloudové řešení docházkového systému zajistí, že budete mít k dispozici vždy aktuální verzi s platnou legislativou. Nemusíte se o nic starat, o vše se postaráme za vás.
S dotazy se obracíte na servisní linku nebo necháváte kontakt a my voláme vám. Umíme se dokonce připojit k vašemu PC a navést vás krok za krokem. Třeba při prvním nastavení systému.
Nemusíte se trápit, pro kolik zaměstnanců je potřeba pořídit přístupy, ani z kolika zařízení budete chtít do aplikace přistupovat. Počet přístupů i uživatelských licencí je v našem docházkovém systému prostě neomezený.
