Zapomeňte na stohy papírů a jděte s dobou
Potřeby trhu se rychle mění. Neustálý vývoj informačních technologií jde ruku v ruce s vyšší efektivitou práce a snižováním chyb způsobených lidským faktorem. Není proto překvapením, že firmy mění zaběhnuté koleje evidence docházky a ve velkém se zbavují papírových sešitů a nevyhovujících Excelových tabulek. Přechod na elektronickou docházku však neznamená pouze výhodu evidence příchodů a odchodů v počítači – moderní docházkové systémy jsou svižné, přehledné, mají intuitivní ovládání, zajistí vám spolehlivé zálohování dat a jsou doplněné o další funkce, které vám umožní ze systému vytěžit mnohem víc než jen splnění požadavků daných zákonem.
Elektronická docházka se vám přizpůsobí
Máte-li obavy, že čím je docházkový systém vyspělejší, tím složitější je i jeho nastavení pro potřeby vašeho konkrétního pracoviště, rádi vás přesvědčíme o opaku. Základem moderní docházky je spolehlivá a přesně fungující čtečka – a zde je zcela na vás, jestli zaměstnance vybavíte čipy a přístupovými kartami, nebo budete jednoduše snímat otisky prstů. Rychlá a pohodlná identifikace zajistí, že si i vaši zaměstnanci na nový systém rychle zvyknou. Vy budete mít díky automatickému načítání příchodů a odchodů ihned přehled o zaměstnancích na pracovišti v reálném čase, a navíc získáte možnost monitorovat a zabezpečit přístupy do místností, budov nebo jejich částí, kam mohou vstoupit jen vybraní pracovníci.
Tím však výčet výhod zdaleka nekončí. Díky variabilitě nastavení a oprávnění přizpůsobíte pracovní dobu, rozložení směn i délku dovolené, kterou bez problému vykážete dle nového zákona z letošního roku v hodinách. Nově si poradíte také s evidencí pracovní doby u zaměstnanců, kteří se pohybují mimo kancelář, pracují na stavbě anebo třeba z domu. Moderní docházkové systémy jsou navíc propojeny s množstvím účetních systémů, data o docházce lze tedy pohodlně exportovat a jednoduše z nich připravit podklady pro mzdy. A pokud se vaše firma rozroste? Je-li docházkový systém navržený správně, do budoucna poroste s vámi.
Řešte docházku odkudkoli
Další obrovskou výhodou moderních docházkových systémů je, že data z docházkové čtečky ukládají do cloudu. IT správci, personalisté i samotní zaměstnanci tak mohou k docházce přistupovat přes webovou aplikaci, která je navzdory složitým procesům probíhajícím na pozadí uživatelsky přívětivá, přehledná, a jednoduchá na správu. Do aplikace se lze přihlásit prostřednictvím jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, celou agendu tak máte neustále k dispozici doslova na jedno kliknutí. A vůbec nezáleží na tom, jestli zrovna sedíte u počítače v kanceláři nebo se přihlásíte z mobilu cestou na dovolenou.
Mějte bezpečnost vašich dat pod kontrolou
Díky vzdálenému přístupu k docházce vyřeší své potřeby odkudkoli všichni zaměstnanci ve firmě. S tím jsou však spojena určitá rizika. Zaměstnavatelé se na nás často obrací s dotazy ohledně zabezpečení – přece jen elektronické docházkové systémy o vašich zaměstnancích mají spoustu informací, od odpracovaných hodin a výše mzdy, přes sdílení polohy, až po biometrická data v podobě otisků prstů. Bezpečnost dat by tedy vždy měla být pro každého poskytovatele docházkových systémů absolutní prioritou. Například u našeho systému Alveno Vám garantujeme zabezpečení na nejvyšší úrovni a pokročilé šifrování dat, které zamezí tomu, aby se k nim dostal kdokoli nepovolaný.
Spolehněte se na podporu
Moderní docházkové systémy jsou robustním řešením, za kterým stojí celé týmy vývojářů, programátorů, techniků a konzultantů. Správné nastavení elektronické evidence docházky a vyladění komplexních procesů tak, aby fungovaly v souladu s potřebami vaší firmy, vyžaduje osobní přístup a zkušenosti. Proto si v Alvenu velmi zakládáme na kvalitě servisu i uživatelské podpory. Naši obchodníci vždy analyzují konkrétní potřeby našich zákazníků, abychom jim mohli systém přizpůsobit přesně tak, jak potřebují. Pomůžeme s instalací, systém nastavíme podle vnitrofiremních procesů a poskytneme podporu prostřednictvím zákaznické linky. Víme totiž, že má-li být změna docházkového systému pro vás opravdu přínosná, potřebujete parťáka, který vám pomůže se s novým systémem sžít a využívat ho efektivně a naplno.
Šetřete čas i peníze
Sečteno podtrženo, přechodu na elektronickou docházku se nemusíte obávat. Moderní docházkový systém snadno přizpůsobíte na míru potřebám vaší firmy, získáte přehled nad rozpisem směn i plány dovolených, pohodlně zajistíte evidenci příchodů a odchodů a urychlíte vytváření podkladů pro mzdy. Přitom máte jistotu, že citlivá data zůstanou tam, kde mají, a personální agenda běží podle aktuálně platných zákonů. Elektronická evidence docházky a automatizace souvisejících procesů tak neusnadňuje práci jen personalistům nebo účetním, ale minimalizuje práci všech zaměstnanců ve firmě. Díky tomu šetříte nejen čas, ale ve výsledku i peníze.
