Pracovní docházka a pracovní doba není totéž! Znáte rozdíl?

Pojem docházka do práce a pracovní doba slýcháme často. Možná se domníváte, že jde o totéž. Není tomu tak. Jaký je mezi nimi rozdíl?

Docházka do práce

Pracovní docházka vymezuje celkový čas strávený zaměstnancem na pracovišti. V případě pracovní docházky evidujeme u zaměstnance jeho skutečný příchod do práce a odchod z práce. Nejde však o zákonnou povinnost, evidence docházky záleží čistě na rozhodnutí zaměstnavatele.

Někdy nás může pojmem docházka do práce zmást i zákon. Termín docházka se totiž vyskytuje v některých předpisech práce ve smyslu odpracované doby. Příkladem takového zmatečně působícího ustanovení je § 96 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, kterým je zaměstnavateli uložena povinnost uschovávat mj. „záznamy o evidenci docházky do práce“. K evidenci docházky využíváme čipové nebo biometrické docházkové systémy.

Pracovní doba

Pracovní doba označuje odpracovaný čas, dobu samotného výkonu práce a připravenosti zaměstnance k jejímu výkonu na pracovišti. U pracovní doby tedy evidujeme začátek a konec výkonu práce. Získané údaje potřebujeme k výpočtu mzdy zaměstnance. Evidence pracovní doby je pro zaměstnavatele povinná. Pro usnadnění evidence pracovní doby využíváme speciální docházkové systémy zaznamenávající odpracovanou dobu. V kancelářích využíváme k tomuto účelu virtuálních systémů.

Nyní vás už pojmy docházka a pracovní doba mást nebudou.

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.

Ověřte si, jestli správně evidujete dovolené podle nového zákona

Personalistika a zpracování mezd jsou oblasti, které s sebou každoročně přináší mnoho změn. Jen od letošního ledna je novinek hned několik, od zavedení stravenkového paušálu a zrušení superhrubé mzdy, až po zásadní změnu v evidenci dovolené. Dnes se zaměříme právě na výpočet dovolené a její evidenci, která se od začátku roku 2021 vypočítává podle odpracovaných hodin. Změna zpočátku vyvolala množství otázek. Úprava zákona se dotkla všech zaměstnanců, v praxi to však znamená zásadní změny pouze u zaměstnanců, kteří pracují na směny a střídají tzv. krátké a dlouhé dny, nebo v jednotlivých týdnech neodpracují stejný počet hodin. Jak jste si se změnou poradili? Pojďte se s námi podívat, jestli dovolenou evidujete správně.