Docházkové systémy evidují nejen pracovní dobu

Evidovat odpracovanou dobu zaměstnanců pomocí docházkových systémů je celkem běžné. Ale tím využití docházkových systémů zdaleka nekončí.

Komu se vyplatí?

Docházkové systémy šetří váš čas i peníze. Uplatnění pro ně najdete v soukromém i neziskovém sektoru. Docházkové systémy se vyplatí používat také ve státní správě a samosprávě. Mnoho státních institucí již používá nejen docházkové systémy, ale také zvyšují svou bezpečnost přístupovými systémy. Docházkové systémy upotřebíte i ve školství a zdravotnictví.

K čemu je využijete?

všichni zaměstnavatelé pro evidenci docházky zaměstnanců
zdravotnický a výrobní sektor pro plánování směn
školy pro evidenci docházky žáků a studentů
úřady práce pro evidenci docházky uchazečů o zaměstnání na konzultace s personálním poradcem

Jak vidíte, potenciál docházkových systémů je vysoký a jeho využití najdete nejen na personálním oddělení.

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.

Spočítejte si, kolik vaší firmě ušetří docházkový systém Alveno

Univerzální návod, jak dosáhnout snížení nákladů, neexistuje. Identifikace firemních procesů, které lze inovovat, zefektivnit, či u kterých lze snížit náklady na jejich provoz, není vždy snadná, a mnohé oblasti skýtající potenciál pro úspory, mohou být opomenuty. Jednou z nich je agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy – zastaralé docházkové systémy totiž trpí různými nedostatky, které vaši firmu stojí zbytečné peníze. Přitom existuje jednoduchý způsob, jak tento problém elegantně vyřešit.

Jak se změnila evidence docházky v době koronavirové pandemie

Od chvíle, kdy se v česku objevil první případ nákazy koronavirem, uběhl už více než rok. Museli jsme si zvyknout na nespočet omezení, nařízení a změn v našich osobních i pracovních životech. Změnám jsme se museli přizpůsobit často ze dne na den a na zdlouhavé procesy v rozhodování nebyl tentokrát čas. Alveno jde s dobou, a proto jsme celý rok pracovali na tom, aby se i váš docházkový systém všem těmto změnám přizpůsoboval co možná nejvíc flexibilně a rychle. Které hlavní změny se v evidování docházky v posledním roce odehrály? Vybrali jsme 6, které s největší pravděpodobností zasáhly téměř každého z nás.