Jsou zaměstnanci skutečně v práci? Stačí je zkontrolovat

Být zaměstnavatelem není vůbec snadné. Kromě mnoha povinností máte i nemalé náklady na zaměstnance. Je proto nezbytné zajistit, že vaši zaměstnanci budou ve stanovený čas na svém pracovišti. Jenže jak si zaměstnance ohlídat? Jste-li právě na pracovišti osobně přítomen a vlastníte-li menší firmu, tak jistý přehled o docházce zaměstnanců máte. Ale ve střední a větší firmě to většinou není možné. I v menší firmě nastává občas problém. Nejste-li na pracovišti osobně přítomen, ztrácíte o zaměstnancích přehled. Navíc máte důležitější povinnosti než hlídat zaměstnance. Starostí vás zbaví moderní docházkové systémy. Díky nim je kontrola docházky zaměstnanců snadná.

Kromě kontroly docházky zaměstnanců vám docházkové systémy usnadní i výpočet mezd. Velkou výhodou je možnost propojení docházkového systému se mzdových softwarem. Údaje potřebné k výpočtu mezd tak snadno exportujete z docházkového systému do mzdového programu. Docházkové systémy se také používají k plánování směn.V současnosti se také docházkové systémy kombinují s přístupovými. Díky tomu zvýšíte zabezpečení své firmy.

Docházkové systémy nabývají na významu. Bez moderních technologií se dnes prostě žádná úspěšná firma neobejde. Zvyšte prosperitu své firmy i vy! V Alveno vám s tím pomůžeme.

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.

Spočítejte si, kolik vaší firmě ušetří docházkový systém Alveno

Univerzální návod, jak dosáhnout snížení nákladů, neexistuje. Identifikace firemních procesů, které lze inovovat, zefektivnit, či u kterých lze snížit náklady na jejich provoz, není vždy snadná, a mnohé oblasti skýtající potenciál pro úspory, mohou být opomenuty. Jednou z nich je agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy – zastaralé docházkové systémy totiž trpí různými nedostatky, které vaši firmu stojí zbytečné peníze. Přitom existuje jednoduchý způsob, jak tento problém elegantně vyřešit.

Jak se změnila evidence docházky v době koronavirové pandemie

Od chvíle, kdy se v česku objevil první případ nákazy koronavirem, uběhl už více než rok. Museli jsme si zvyknout na nespočet omezení, nařízení a změn v našich osobních i pracovních životech. Změnám jsme se museli přizpůsobit často ze dne na den a na zdlouhavé procesy v rozhodování nebyl tentokrát čas. Alveno jde s dobou, a proto jsme celý rok pracovali na tom, aby se i váš docházkový systém všem těmto změnám přizpůsoboval co možná nejvíc flexibilně a rychle. Které hlavní změny se v evidování docházky v posledním roce odehrály? Vybrali jsme 6, které s největší pravděpodobností zasáhly téměř každého z nás.