Kontrola nad zaměstnanci na homeoffice

Trendy v docházce
prázdná kancelář, open office

Stále více firem v České republice zavádí preventivní bezpečnostní opatření proti šíření koronaviru a nechávají své zaměstnance na homeoffice, tedy vykonávat práci z domu. Tímto opatřením se snaží dbát více na zdraví nejen svých zaměstnanců, ale i veřejného zdraví. Díky práci z domu mohou zaměstnavatelé přispět ke snížení koncentrace lidí na veřejných prostranstvích, v městské hromadné dopravě a obecně kontaktu mezi lidmi.

Možná byla pro vaši firmu možnost práce z domu dosud nemyslitelnou věcí. Pokud ale není přítomnost zaměstnance na pracovišti nezbytná, nebojte se podniknout tyto preventivní kroky a nechat je vykonávat svou práci z domova. Stejně tak mohou pracovat na homeoffice i rodiče pečující o své děti, které kvůli zavřeným školám musely zůstat doma. Zdravý, z domu pracující zaměstnanec, je pro firmu větším přínosem než zaměstnanec potenciálně šířící onemocnění.

Nad svými zaměstnanci na homeoffice mohou mít vedoucí pracovníci či majitelé firem dohled díky docházkovému systému Alveno. Zaměstnanci si mohou zahájení své práce zaznamenat díky softwarové čtečce, která je k dispozici přímo v online aplikaci Alveno. Vedení firmy tak může mít kontrolu i aktuální přehled nad tím, kdo ze zaměstnanců zrovna pracuje, přičemž si může nechat potvrdit i GPS lokaci.

Zprovoznění docházkového systému Alveno je velmi jednoduché. K jedné firemní instanci je možné vytvořit neomezené množství přístupů pro uživatele. Každý uživatel pak po přihlášení může evidovat zahájení i konec pracovní doby, včetně přestávek, díky softwarové čtečce přímo v aplikaci.

Podmínky, jaké si zaměstnavatel se zaměstnancem při práci na homeoffice nastaví, jsou už na každé firmě. Některé firmy trvají na dodržování pevné pracovní doby, jakou má zaměstnanec stanovenou i pro práci v kanceláři. Jiné firmy jsou v tomto ohledu flexibilnější a kontrolují pouze počet odpracovaných hodin. Ať už jsou požadavky zaměstnavatele na výkon práce svých zaměstnanců jakékoli, s evidencí pracovní doby na homeoffice může snadno pomoct online aplikace Alveno.Pokud byste měli zájem o více informací o docházkovém systému Alveno, kontaktujte nás na info@alveno.cz. Rádi vám formou vzdálené prezentace systém představíme a odpovíme na vaše otázky. Více informací o systému i o možnosti napojit na systém biometrické čtečky najdete také na www.alveno.cz.

Související články

Tablet s aplikací Alveno v ruce

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.
Žena u pracovního stolu s hlavou v dlaních

Spočítejte si, kolik vaší firmě ušetří docházkový systém Alveno

Univerzální návod, jak dosáhnout snížení nákladů, neexistuje. Identifikace firemních procesů, které lze inovovat, zefektivnit, či u kterých lze snížit náklady na jejich provoz, není vždy snadná, a mnohé oblasti skýtající potenciál pro úspory, mohou být opomenuty. Jednou z nich je agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy – zastaralé docházkové systémy totiž trpí různými nedostatky, které vaši firmu stojí zbytečné peníze. Přitom existuje jednoduchý způsob, jak tento problém elegantně vyřešit.
žena na online pracovní schůzce s rouškou

Jak se změnila evidence docházky v době koronavirové pandemie

Od chvíle, kdy se v česku objevil první případ nákazy koronavirem, uběhl už více než rok. Museli jsme si zvyknout na nespočet omezení, nařízení a změn v našich osobních i pracovních životech. Změnám jsme se museli přizpůsobit často ze dne na den a na zdlouhavé procesy v rozhodování nebyl tentokrát čas. Alveno jde s dobou, a proto jsme celý rok pracovali na tom, aby se i váš docházkový systém všem těmto změnám přizpůsoboval co možná nejvíc flexibilně a rychle. Které hlavní změny se v evidování docházky v posledním roce odehrály? Vybrali jsme 6, které s největší pravděpodobností zasáhly téměř každého z nás.