Napojení docházkového systému Alveno na váš mzdový systém je samozřejmostí

Tipy pro práci Trendy v docházce Trendy v IT
žena v kanceláři na židli

Evidence pracovní doby už dávno není pouze o zaznamenávání příchodů a odchodů na pracoviště. Zákon stanovuje povinnost evidovat také dodržování přestávek, návštěvy lékaře, dovolené i ošetřování členů rodiny (OČR). A pak je tady ještě řada dalších výjimek, které si každá firma definuje individuálně, může se jednat o homeoffice, sickday, studijní volno a řadu dalších.

Ruční evidence docházky zaměstnanců nebo evidence v excelových tabulkách a mailech je už proto dávno nevhodným řešením. S narůstající agendou je vhodné začít využívat docházkový systém a mít vše automatizované a plně pod kontrolou na jednom místě. Díky docházkovému systému předejdete také nepříjemným situacím jako je ztráta informací nebo dohledávání dat pro doplnění neúplných dokumentů.

Docházkový sytém vám umožní evidovat informace o docházce zaměstnanců, o čerpaných přestávkách i jiných přerušeních pracovní doby, o čerpané dovolené i jejím zůstatku i o dalších fondech. Informací, které se v docházce evidují je značné množství a všechny slouží především jako podklad pro výpočet mezd. Je tedy více než vhodné, aby docházkový systém uměl se mzdovým systémem komunikovat.

Vyberte si proto docházkový systém, který vám automaticky vygenerujete podklady pro mzdy ve formátu určeném pro import do vašeho mzdového systému. Pokud má firma dobrý docházkový systém, který to umožňuje, má vyhráno. Zamezí tak totiž chybám, které vznikají při ručním přepisování, ušetří tak spousty hodin zbytečné práce, a navíc má jistotu, že je vše zálohované na dvou místech.

Díky možnosti exportu dat pro zpracování mezd:

  • rychle a bezchybně vygenerujete podklady pro mzdy,
  • zamezíte chybám, které vznikají při ručním zpracování dat,
  • ušetříte čas a možná i náklady díky importu do mzdového systému.

V aplikaci Alveno si formát pro export dat snadno nastavíte sami. Vyberete si mzdový systém, který používáte, a vyberete si data, která se mají do sestavy exportovat. Více o nastavení se dočtete v nápovědě nebo vám rádi pomůžeme na technické podpoře na podpora@alveno.cz nebo na +420 533 424 386.

Související články

mobilní telefon v kanceláři

Saldo pracovní doby

Se saldem pracovní doby se můžete setkat v případě moderních docházkových systémů, které evidují docházku zaměstnanců. Jedná se o jakýkoliv čas, který zaměstnanec odpracuje nad nebo pod rámec svého fondu pracovní doby.
Tablet s aplikací Alveno v ruce

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.
Žena u pracovního stolu s hlavou v dlaních

Spočítejte si, kolik vaší firmě ušetří docházkový systém Alveno

Univerzální návod, jak dosáhnout snížení nákladů, neexistuje. Identifikace firemních procesů, které lze inovovat, zefektivnit, či u kterých lze snížit náklady na jejich provoz, není vždy snadná, a mnohé oblasti skýtající potenciál pro úspory, mohou být opomenuty. Jednou z nich je agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy – zastaralé docházkové systémy totiž trpí různými nedostatky, které vaši firmu stojí zbytečné peníze. Přitom existuje jednoduchý způsob, jak tento problém elegantně vyřešit.