Víte, jak zpřesnit evidenci pracovní doby u zaměstnanců?

U zaměstnanců pracujících mimo kancelář je kontrola a evidence pracovní doby problematická. Zápis pracovní doby provádí zaměstnanci až zpětně. Navíc nejsou jimi uvedené údaje často přesné. Jak zpřesnit evidenci pracovní doby u zaměstnanců pracujících v terénu nebo z domu? Řešení existuje! Stačí vám pořídit si virtuální docházkovou čtečku. Jak to funguje? Zaměstnanec se přihlásí na webový portál služby. Následně zaznamenává přes internet své příchody, odchody a přestávky na počítači nebo mobilním telefonu. Vše probíhá v reálném čase, takže dostáváte od zaměstnance přesné aktuální údaje. Pro vaše zaměstnance je virtuální čtečka rovněž výhodná. Svůj odpracovaný čas zapisují pohodlným a rychlým způsobem. Zaznamenávání odpracované doby je zbytečně nezdržuje od práce ani jim neukrajuje volný čas.

Pro koho je virtuální docházková čtečka ideální?

Virtuální docházkovou čtečku využijí firmy, jejichž zaměstnanci pracují v terénu nebo z domova. Příkladem oboru, kde se bez virtuální čtečky neobejdete je stavebnictví. Chcete-li rychlé a efektivní řešení, chtějte docházkovou čtečku DSi Online. Kontrolu a evidenci pracovní doby tak máte vyřešenou.

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.

Spočítejte si, kolik vaší firmě ušetří docházkový systém Alveno

Univerzální návod, jak dosáhnout snížení nákladů, neexistuje. Identifikace firemních procesů, které lze inovovat, zefektivnit, či u kterých lze snížit náklady na jejich provoz, není vždy snadná, a mnohé oblasti skýtající potenciál pro úspory, mohou být opomenuty. Jednou z nich je agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy – zastaralé docházkové systémy totiž trpí různými nedostatky, které vaši firmu stojí zbytečné peníze. Přitom existuje jednoduchý způsob, jak tento problém elegantně vyřešit.

Jak se změnila evidence docházky v době koronavirové pandemie

Od chvíle, kdy se v česku objevil první případ nákazy koronavirem, uběhl už více než rok. Museli jsme si zvyknout na nespočet omezení, nařízení a změn v našich osobních i pracovních životech. Změnám jsme se museli přizpůsobit často ze dne na den a na zdlouhavé procesy v rozhodování nebyl tentokrát čas. Alveno jde s dobou, a proto jsme celý rok pracovali na tom, aby se i váš docházkový systém všem těmto změnám přizpůsoboval co možná nejvíc flexibilně a rychle. Které hlavní změny se v evidování docházky v posledním roce odehrály? Vybrali jsme 6, které s největší pravděpodobností zasáhly téměř každého z nás.