Trendy v evidenci docházky

Zobrazit vše Zákaznická zkušenost Trendy v IT Trendy v docházce Tipy pro práci s Alveno Pracovní právo a legislativa Biometrie

Udělejme v evidenci docházky a pracovní doby jednou provždy jasno

Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji opomíjené povinnosti začínajících podnikatelů v České republice. Navíc se tento pojem často plete s velmi podobným pojmem, kterým je evidence docházky. Tak či tak, evidence pracovní doby je pro každého zaměstnavatele povinná. Pracovní dobu je potřeba evidovat a archivovat, a to nejen kvůli inspektorátu práce, ale také kvůli zpracování mezd.

Žena u pracovního stolu s hlavou v dlaních

Spočítejte si, kolik vaší firmě ušetří docházkový systém Alveno

Univerzální návod, jak dosáhnout snížení nákladů, neexistuje. Identifikace firemních procesů, které lze inovovat, zefektivnit, či u kterých lze snížit náklady na jejich provoz, není vždy snadná, a mnohé oblasti skýtající potenciál pro úspory, mohou být opomenuty. Jednou z nich je agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy – zastaralé docházkové systémy totiž trpí různými nedostatky, které vaši firmu stojí zbytečné peníze. Přitom existuje jednoduchý způsob, jak tento problém elegantně vyřešit.

žena na online pracovní schůzce s rouškou

Jak se změnila evidence docházky v době koronavirové pandemie

Od chvíle, kdy se v česku objevil první případ nákazy koronavirem, uběhl už více než rok. Museli jsme si zvyknout na nespočet omezení, nařízení a změn v našich osobních i pracovních životech. Změnám jsme se museli přizpůsobit často ze dne na den a na zdlouhavé procesy v rozhodování nebyl tentokrát čas. Alveno jde s dobou, a proto jsme celý rok pracovali na tom, aby se i váš docházkový systém všem těmto změnám přizpůsoboval co možná nejvíc flexibilně a rychle. Které hlavní změny se v evidování docházky v posledním roce odehrály? Vybrali jsme 6, které s největší pravděpodobností zasáhly téměř každého z nás.

7 výhod čipového docházkového systému

Na jaře v předchozím roce jste si na našem blogu mohli přečíst článek na téma: Proč používat v době šíření koronaviru raději čipy? O docházkové čipy je u nás stále velký zájem, proto dnes přinášíme 7 ukázkových případů, ve kterých se vám bude s čipy pracovat pohodlněji než s otisky prstů.

Je obava zaměstnanců ze zneužití otisků prstů oprávněná?

Je již běžnou praxí, že některé firmy evidují docházku svých zaměstnanců pomocí biometrických systémů, které snímají otisky prstů. Řada zaměstnanců se ale stále obává zneužití. Pokud si však jejich zaměstnavatel vybral dobrého dodavatele docházkového systému, je jejich obava zbytečná.

Napojení docházkového systému Alveno na váš mzdový systém je samozřejmostí

Agenda spojená s evidencí pracovní doby a přípravou podkladů pro mzdy je poměrně obsáhlá. Jedná se o práci s velkým množstvím dat, která mohou být často i velmi citlivá. Při jejich ručním zpracování dochází k chybovosti, která pak generuje řadu nepříjemností. Je proto dobré využívat možnosti propojení docházkových a mzdových systémů, které tvorbě velké části chyb zamezují.

v-medicom-clinic-si-pochvaluji-online-dochazku-alveno-bg

V Medicom Clinic si pochvalují online docházku Alveno

Dříve na klinikách Medicom Clinic používali docházkový systém Alveno s instalací, který nebyl online. O tom, proč se rozhodli přejít na novou online verzi systému a jak probíhala implementace, jsem si povídala s Lucií Čechovou, Customer Relationship Manager a Project Manager.

Jak naložit se stravenkami na home office?

S prací na homeoffice se vyrojila celá řada nejrůznějších otázek. Jednou z nich je také, zda má zaměstnanec nárok na stravenku a zda je tento náklad pro zaměstnavatele daňově uznatelný.

vetsi-bezpecnost-lepsi-prehled-a-kontrola-nad-zamestnanci-bg

Větší bezpečnost, lepší přehled a kontrola nad zaměstnanci

Nové situace vyžadují nová opatření. Je pravděpodobné, že aktuální situace okolo koronaviru se dotkla také provozu vaší firmy. Buďte flexibilní a přizpůsobte změnám také vaše vnitřní procesy, abyste neztratili přehled a kontrolu nad zaměstnanci i jejich docházkou.

myslete-na-hygienicka-opatreni-i-pri-evidenci-dochazky-bg

Myslete na hygienická opatření i při evidenci docházky

Obava z nakažení koronavirem stále roste, přesto řada firem nemůže zastavit provoz a poslat své zaměstnance domů. Zvyšují se ale hygienická opatření, proto zajistěte, aby zaměstnanci nemuseli zbytečně sahat na docházkové či přístupové čtečky a čidla a umožněte jim identifikaci prostřednictvím čipů nebo karet.

Kontrola nad zaměstnanci na homeoffice

Dbejte na zdraví a bezpečnost svou i svých zaměstnanců. Umožněte jim práci z domu. Díky online aplikaci Alveno můžete mít nad jejich pracovní morálkou a docházkou kontrolu i aktuální přehled.

hotelový pokoj, detail na postel a noční stolek

Botanique Hotel Prague používá pro evidenci docházky cloudové Alveno

Starší generaci docházkového systému Alveno nahrazuje nová cloudová verze. Stávající uživatelé postupně přecházejí nejen proto, že starší verze funguje na již zastaralých technologiích a že dále nebude podporována, ale hlavně proto, že nová aplikace je uživatelsky daleko přívětivější a umožňuje práci odkudkoli.

Zalíbil se vám systém Alveno?
Chtěli byste si vyzkoušet na vlastní kůži, jak vám může pomoci?

Vyzkoušet Alveno Spočítat úsporu